北京华炎血管联盟:麦客为北京华炎会务工作提供全流程解决方案

BANNER 北京华炎血管联盟

北京华炎血管疾病诊疗产业技术创新战略联盟的宗旨是以科技创新为导向,以推动我国血管疾病诊疗水平和产业发展为目标,为促进我国血管疾病诊疗技术产业化做出应有的贡献。联盟在申请科研课题、申报发明专利、学术交流、技术培训等方面为医师予以支持。


面临挑战

  • ?人工统计录入报名信息,数据复杂散乱难管理
  • ?现场纸质签到笨重不灵活
  • ?会后数据统计管理困难
  • ?会议形式多样,分类管控困难
  • ?提升数据分析能力,更深入的了解客户特征

线下参会流程,收集完整、准确的参会信息

华炎血管联盟经常负责各类行业会议的筹办,而参会人群来自全国各地,参与形式也分为线上线下两类,流程各有不同。

为了提高会议报名工作效率,联盟使用麦客设计统一的会议报名表,通过开启“逻辑表单”功能,同一张表单可以同时适配线上和线下两种参会形式的报名信息登记。比如参会者如果选择线上参会,则只需登记联系信息;如果选择现场参会,则需要进一步登记住宿、缴费、开票信息,非常智能。而当现场参会的客户到达会议现场后,借助麦客“签到”功能,参会者通过微信扫描签到二维码,快速完成到场签到,让会议入场流程更加有序,也帮助工作人员更加准确地统计到场人数,评估会议质量。

用麦客短信平台灵活发送会议通知,高效触达参会客户

麦客系统内置短信发送平台,可以为各类业务场景提供灵活的短信通知功能。华炎血管联盟在会议报名期间,根据不同的工作需要,用麦客短信平台自定义编辑各类短信内容,完成会议邀约、报名成功确认通知、会议即将召开提醒、补充住宿信息提醒等一系列通知任务,操作简单,触达及时。

不仅如此,MikeX企业版还为联盟配置专属短信签名【北京华炎血管联盟】,使每条短信都更具权威性,进一步提升会议专业性。

EXAMPLE通知短信模板

多维度统计参会数据,实时掌控会议效果,自动沉淀联盟专属客户库

MikeX企业版内置强大的数据处理引擎,能够同时处理分析海量的数据内容,并进一步帮助管理者挖掘数据价值。比如在帮助华炎血管联盟管理会议工作时,麦客系统会对会议表单的浏览量、报名人数、到场率等数据实时监控,还能根据条件进行数据筛选及导出,快速提取关键信息,节省时间。

同时,麦客联系人管理平台会自动整合所有报名参会的客户信息,建立电子档案,每位客户的历次参会记录都会自动留存,联盟管理人员在档案页面可以对客户的行业属性、参会频次等关键特征一目了然,为更好地了解客户画像,策划更优质的会议活动提供助力。

北京华炎血管联盟选用的麦客产品

  • 表单访问加速
    内容分发网络
    应对大型会议活动高并发登记场景
  • 文本描述
    文本描述
    展示参会流程及注意事项
  • 逻辑表单
    逻辑表单
    参会方式不同,填写不同信息
  • 富文本编辑插件
    富文本编辑插件
    丰富文字展示样式
  • 短信平台
    短信群发
    开展短信营销推广
  • 专属短信签名
    专属短信签名
    体现官方品牌权威
  • 签到
    签到
    微信扫码自主签到
  • 结构化筛选
    结构化筛选
    根据条件进行数据筛选
  • 联系人管理
    联系人管理
    查看参会者详细属性信息

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